什么是商业案例？ 业务案例是一个项目管理文档，它解释了一个项目的收益如何超过其成本，以及为什么应该执行它。业务案例是在项目启动阶段准备的，其目的是包括项目的所有目标、成本和收益，以说服利益相关者其价值。 商业案例是一个重要的项目文档，可以向你的客户、客户或利益相关者证明你所推销的项目是一项合理的投资。下面，我们举例说明的步骤，以写一个将动摇他们。 相关：Word的免费商业案例模板 商业案例的需要是它将财务评估、建议、战略和营销计划收集在一个文件中，并提供项目如何使组织受益的全面情况。一旦您的业务案例得到项目涉众的批准，您就可以开始项目规划阶段。 如何写商业案例 如果没有可靠的业务案例，项目就会失败，因为这个文档是启动项目所必需的，也是项目章程和项目计划的基础。但是，如果一个项目业务案例没有锚定到现实中，并且没有解决与组织的更大的业务目标一致的需求，那么它是不相关的。 创建一个强有力的商业案例所需要的研究是你的项目的原因、什么、如何和谁。这一点必须清楚地传达。您的业务案例的元素将更详细地说明原因。将业务案例视为在项目启动阶段创建的文档，但将在整个项目生命周期中用作参考。 无论你是在开始一个新项目还是在一个项目的中途，花时间写一个商业案例，通过确定你的项目将带来的商业利益和你的利益相关者最有兴趣从工作中获得的利益来证明项目支出的合理性。以下四个步骤将向您展示如何编写业务案例： 步骤1：确定业务问题 项目不是为了项目而创建的。他们有目标。通常，他们是为了解决一个特定的商业问题或创造一个商业机会而开始的。 你应该“以需求为导向”。你的首要工作是找出问题或机会是什么，描述它，找出它来自哪里，然后确定处理它所需的时间框架。 这可能是一个简单的说法，但最好是通过对经济环境和竞争环境的一些研究来说明项目的时机。 步骤2：确定替代解决方案 你如何知道你正在进行的项目是否是上面定义的问题的最佳解决方案？当然，选择正确的解决方案是困难的，通往成功的道路不是由毫无根据的假设铺就的。 缩小焦点以明确正确解决方案的一个方法是遵循以下六个步骤（当然是在相关研究之后）： 请注意可供选择的解决方案。 对于每个解决方案，量化其好处。 此外，预测每个解决方案所涉及的成本。 然后找出它的可行性。 识别与每个解决方案相关的风险和问题。 最后，在您的业务案例中记录所有这些。 3.推荐首选解决方案 您接下来需要对解决方案进行排名，但在此之前最好设置标准，也许有一个评分机制来帮助您对解决方案进行优先级排序，以便最好地选择正确的解决方案。 您可以应用的一些方法包括： 根据解决方案的成本和效益，给它1-10分。 把你的分数建立在对你重要的东西上。 为你的排名添加更多的复杂性，以覆盖所有的基础。 不管你的方法是什么，一旦你把你的数字加起来金融理财服务管理，你的问题的最佳解决方案就会变得显而易见。同样，您还希望在业务案例中记录此过程。 步骤4：描述实现方法 因此，您已经确定了您的业务问题或机会以及如何实现它，现在您必须说服您的利益相关者，您是正确的，并且有最好的方法来实施一个过程来实现您的目标。这就是为什么文档是如此重要；它提供了一个解决您确定的核心问题的实用路径。 现在，这不仅仅是安抚高级领导层的演习。谁知道你在探索潜在问题和确定替代解决方案的研究中可能会发现什么？与最初提出的解决方案相比，您可以使用替代解决方案为组织节省数百万美元。当你在一个强大的商业案例中投入工作时，你能够让你的赞助商或组织领导与你一起，并对如何确保交付他们期望的商业利益有一个清晰的愿景。 业务案例模板 我们的Word业务案例模板是开始编写业务案例的完美工具。它有9个关键的业务案例领域，您可以根据需要定制。免费下载模板，并按照下面的步骤为所有项目创建一个很好的业务案例。 商业案例的关键要素 开始一个业务案例的关键步骤之一是有一个业务案例清单。以下是开发业务案例时要遵循的详细大纲。您可以选择这些元素中的哪些与您的项目涉众最相关，并将它们添加到我们的业务案例模板中。然后，一旦您的业务案例得到批准，就开始使用强大的项目管理软件（如ProjectManager）管理您的项目。 1.内容提要 执行摘要是业务案例每个部分的简短版本。它用于向涉众提供项目的快速概述。 2.项目定义 本节旨在提供有关项目的一般信息，如将要实现的业务目标和项目计划大纲。 3.愿景、目标和目的 首先，你必须弄清楚你想做什么，你想解决的问题是什么。您需要定义您的项目愿景、目标和目的。这将帮助您塑造项目范围并确定项目可交付成果。 4.项目范围 项目范围确定将在项目中执行以实现业务目标的所有任务和可交付成果。 5.背景资料 在这里，您可以为您的项目提供一个上下文，解释它要解决的问题，以及它如何与组织的愿景和战略计划保持一致。 6.成功标准和利益攸关方要求 根据您所从事的项目类型，质量要求会有所不同，但它们对项目的成功至关重要。收集所有的问题，找出决定你是否成功满足这些问题的因素，并报告结果。 7.项目计划 现在是创建项目计划的时候了。弄清楚完成这个项目所必须完成的任务。你可以使用一个工作分解结构模板来确保你已经通过了。一旦你收集了所有的任务，估计完成每一项需要多长时间。 项目管理软件使创建项目计划更加容易。ProjectManager可以上传您的工作分解结构模板，您的所有任务都填充在我们的工具中。您可以使用看板视图根据您的生产周期组织它们，或者使用甘特图视图创建项目时间表。 8.项目预算 预算是对项目计划中所有内容的估计，以及在预定的分配时间内完成项目所需的费用。 9.项目时间表 通过估计完成每项任务需要多长时间来为项目制定一个时间表。若要获得更具影响力的项目进度表，请使用工具制作甘特图，并将其打印出来。这将提供Excel表所缺乏的额外的数据可视化和技能。 10.项目治理 项目治理是指应用于项目的所有项目管理规则和过程。例如，它定义了项目小组成员的角色和责任以及决策框架。 11.传播计划 为签入和状态更新设置里程碑，并确定涉众将如何在项目生命周期中保持对进展的了解。 12.进度报告 制定一个计划来监视和跟踪项目期间的进度，以便将计划的进度与实际的进度进行比较。有一些任务跟踪工具可以帮助您监视进度和性能。 同样，使用项目管理工具可以提高您查看项目中发生的事情的能力。ProjectManager有跟踪工具，如仪表板和状态报告，分别为您提供高级视图和更多细节。与让你设置仪表板的轻量级应用程序不同，我们的应用程序嵌入在工具中。更好的是，我们基于云的软件为您提供实时数据，以便更有洞察力的决策。此外，只需单击一次，就可以获得不仅仅是状态更新的报告，还有时间表、工作负载、投资组合状态等等。然后过滤报告并与涉众共享以保持更新。 13.财务评估 这是你的商业案例中非常重要的一个部分，因为这是你解释财务收益如何超过成本的地方。比较项目的财务成本和收益。您可以通过进行敏感性分析和成本效益分析来做到这一点。 14.市场评估 研究你的市场，竞争对手和行业，寻找机会和威胁 15.竞争对手分析 识别直接和间接竞争对手，评估他们的产品、优势、竞争优势和业务策略。 16.SWOT分析 SWOT分析可以帮助您识别组织的优势、劣势、机会和威胁。优势和劣势在内部，机会和威胁在外部。 17.营销策略 描述你的产品、分销渠道、定价、目标客户以及你的营销计划或策略的其他方面。 18.风险评估 有许多风险类别会影响您的项目。减轻风险的第一步是识别和评估与项目活动相关的风险。 ProjectManager如何帮助您的业务案例 ProjectManager是一个屡获殊荣的项目管理软件，它可以收集和组装您将要收集的所有各种数据，然后轻松地与您的团队和项目发起人共享这些数据。 一旦你有了一个列有你所有任务的电子表格，你就可以把它导入到我们的软件中。然后它立即被填充到甘特图中。只需设置每个任务的持续时间，添加任何依赖项，您的项目现在就可以分布在一个时间线上了。你可以设置里程碑，但你可以做的还有很多。 您现在有了项目计划，并且可以从联机甘特图中为工作组成员分配任务。然后，他们可以直接评论他们正在工作的任务，根据需要添加尽可能多的文档和图像，培养一个协作的环境。您可以跟踪他们的进度，并根据需要通过拖放开始日期和结束日期来更改任务持续时间。 但这只是ProjectManager提供的一种体验金融理财服务管理。我们有看板，可视化您的工作流程和实时仪表板，跟踪六个项目指标，以尽可能准确地查看您的项目。 尝试ProjectManager，并亲眼目睹这30天的免费试用。 观看我们的商业案例培训视频 如果你想要更多的商业案例建议，花点时间看看詹妮弗·布里奇斯，PMP，在这个简短的培训视频。她解释了为了写一个好的商业案例你必须采取的步骤。 这里有一张截图供大家参考。 转录： 今天我们要讲的是如何写一个商业案例。嗯，在过去的几年里，我们看到市场，或者组织，公司，甚至项目，不再做商业案例。但是，如今，公司、组织和这些项目都在仔细审查投资，他们真的在寻求回报率。 所以现在，把商业案例看作是你包装你的项目、你的想法、你的机会的机会，并展示它意味着什么、好处是什么以及其他人如何受益。 我们今天想看看商业案例中有什么，以及如何编写一个。我想明确一点，当你寻找商业案例的信息时，它不是公文包。 前几天有人打电话来，他们很困惑，因为他们在找东西，他们不停地拉公文包。我们今天讨论的不是这个。我们谈论的是商业案例，它们包括关于你的策略和目标的信息。这是你的商业建议。它有你的商业大纲，你的商业战略，甚至你的营销计划。 你为什么需要一个商业案例？ 那么，为什么这在今天如此重要？同样，公司不仅要求他们的项目经理，而且要求他们的团队成员对业务有更好的理解和更多的商业头脑。因此，这个业务案例为拟议的业务变更或计划提供了理由。它概述了你可能正在寻求的资本分配和实施它所需的资源。然后，它可以是一个行动计划金融理财服务管理。它可能只是作为一个统一的愿景。同时也为决策者提供了不同的选择。 因此，让我们更多地看看将这些业务案例放在一起所需的步骤。主要有四个步骤。第一，你想研究你的市场。真的看看外面有什么，哪里有需求，哪里有你能服务的差距？看看你的竞争对手。他们是如何做到这一点的，你如何提供一些其他的替代方案？ 你想比较和确定不同的方法，你可以使用去市场。然后你汇编这些数据，并提出策略、目标和其他可供考虑的选择。 然后你把它记录下来。 那么文档是什么样子的呢？今天有模板。组件各不相同，但这些都是常见的。然后这些是我认为至关重要的。这就是执行摘要。这只是对你的公司的总结，你的管理团队可能是什么样子，对你的产品和服务以及你的市场的总结。 业务描述给出了更多关于你的公司的历史和使命声明，以及你的公司是关于什么的，以及该产品或服务是如何适应的。 然后，概述您希望扩展、推出或实现的产品或服务的细节。你甚至可以包括在他们的专利中，可能是你有悬而未决的或其他商标。 然后，你要确定和制定你的营销策略。你要怎么把这个带给你的顾客？你要开一家实体店吗？你要在网上这么做吗？你打算把它推向市场吗？ 您还希望包括有关竞争对手分析的详细信息。他们做事怎么样？我想，你打算如何击败你的竞争对手？ 你还想看看并确定你的SWOT。SWOT是你的强项。你在市场上有什么优势？弱点在哪里？也许你的一些差距。此外，你需要计划的机会和威胁在哪里？ 然后，运营的概述包括运营信息，如您的生产，甚至人力资源，关于您公司日常运营的信息。 然后，你的财务计划包括你的利润表，你的利润和损失，你的任何财务，你可能有的任何抵押品，以及你可能寻求的任何类型的投资。 所以这些是您的业务案例的组成部分。这就是为什么它如此重要。如果您需要一个工具来帮助您管理和跟踪这个过程，那么现在就在ProjectManager注册我们的软件。

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